GDPR
Vi hanterar dina personuppgifter enligt GDPR
Elevernas Riksförbund följer GDPR och hanterar personuppgifter med största omsorg. Medlemmarnas personuppgifter delas aldrig med externa parter. Däremot kan granskare från myndigheter få tillgång till uppgifterna på vårt kansli, om det krävs för deras arbete. Vi kan samla in för- och efternamn, födelseår, kön, telefonnummer och e-postadress. Du kan alltid kontakta oss om du vill att dina personuppgifter ska raderas. Medlemskapet är frivilligt, likaså att lämna dina personuppgifter, men vissa uppgifter behövs för att du ska kunna vara medlem hos oss.
Intergritetspolicy
Elevernas Riksförbund värnar om din personliga integritet, och denna policy förklarar tydligt och transparent hur vi hanterar dina personuppgifter på ett lagligt och säkert sätt. All hantering sker i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) (2016/679) och annan relevant integritetslagstiftning.
Personuppgiftsansvarig
Elevernas Riksförbund är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och säkerställer att detta sker i enlighet med gällande integritetslagstiftning. Vår kontaktperson är:
Helena Eriksson, Generalsekreterare
Telefon: 076-722 12 13
E-post: helena@elevernasriksforbund.se
Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, e-postadress och telefonnummer. Även kundnummer, krypterade uppgifter, och elektroniska identiteter som IP-nummer, foton eller videoklipp kan betraktas som personuppgifter om de kan hänföras till en individ. Enskilda firmor räknas också som fysiska personer i detta sammanhang.
hur vi samlar in personuppgifter om dig
Vi samlar in personuppgifter på flera olika sätt, exempelvis när du blir medlem, deltar i våra event, bokar utbildningar, anmäler dig till vårt nyhetsbrev eller på annat sätt registrerar dig för att använda våra tjänster.
vilka personuppgifter vi behandlar
Våra kunder:
- Namn, adress, telefonnummer, e-post
- Personnummer
- Uppgifter om inköp
- Betalningsuppgifter inkl. Kreditupplysning
- Foto/film
Besökare av vår webbplats:
- Vår hemsida används för att informera om våra tjänster och produkter samt inbjudan till event och andra aktiviteter.
- IP-adress och information om din användning av webbplatsen inkl. datum och tid.
Leverantörer:
- Namn, adress, telefonnummer, e-postadress
- Uppgifter om inköp
- Betalningsuppgifter
Vilka ändamål dina personuppgifter behandlas för
- För att vi ska kunna tillhandahålla, utföra och förbättra våra tjänster.
- För att vi ska kunna fullgöra våra förpliktelser enligt gällande lag och förordningar, t ex bokförings- och skattelagar.
- För att vi ska kunna kommunicera och skicka information till dig.
Foto och film
Foto och film lagras, bearbetas och är även avsedda att publiceras i både tryck och digital form på webben, informationsmaterial, i sociala medier, betalda annonser med mera. De blir en del av Elevernas riksförbunds bildbank.
Vilka som kan komma att få tillgång till dina personuppgifter
Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part. För viss behandling är detta dock nödvändigt, bl.a. för att lämna ut uppgifter till de leverantörer som vi samarbetar med för att kunna driva vår verksamhet och tillhandahålla våra tjänster.
Vi vidtar alltid ändamålsenliga åtgärder för att säkerställa att mottagarna av dina personuppgifter inte behandlar dem för andra ändamål än vad som angetts för dem och att behandlingen sker på ett säkert sätt. Detta görs t.ex. genom personuppgiftsbiträdesavtal och sekretessavtal.
Var vi behandlar dina personuppgifter
Vår målsättning är att all behandling ska ske inom EU/EES. Om behandling hos biträde kommer att ske utanför detta område, t ex i molntjänst, kommer vi att kräva ett adekvat skydd enligt EU/US Privacy Shield.
Vilken rättslig grund behandligen stöds på
- Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra ett avtal med dig.
- Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga förpliktelser, t.ex. gällande bokföringslagen.
- Samtycke från dig för att kunna behandla dina personuppgifter för kommunikation med dig.
- Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna förbättra, effektivisera och utveckla hemsidan i syfte att attrahera flera kunder.
Vad är cookies och hur använder vi det?
En cookie är en liten textfil som lagras på din dator och som senare kan hämtas från din dator av vår webbsida. Den innehåller information för att förbättra din upplevelse. En del cookies används för att förbättra vår hemsida. Dessa cookies sparar statistik om exempelvis vilka av våra sidor som är mer eller mindre besökta. Ingen personlig information sparas.
Om du inte vill tillåta lagring av cookies, kan du spärra detta via din webbläsares hjälpfunktion.
Hur länge vi sparar dina personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter så länge avtalsförhållandet består och därefter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen.
- När det gäller kund- och leverantörsinformation sparar vi dessa i 7 år.
- Uppgifter om deltagande i event sparas i högst 2 år.
- Bilder/film används i högst 3 år.
dina rättigheter
Du har rätt att begära:
- Tillgång till dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära ett registerutdrag över den behandling som vi genomför avseende dina personuppgifter. Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter som behandlas. Du har rätt att en gång per kalenderår, genom en skriftligt undertecknad ansökan, kostnadsfritt erhålla ett registerutdrag över vilka personuppgifter som finns registrerade om dig.
- Rättelse av dina personuppgifter. Vi kommer på din begäran att så snabbt som möjligt rätta de felaktiga eller ofullständiga uppgifter vi behandlar om dig.
- Radering av dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära att dina personuppgifter tas bort om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för. Det kan dock finnas lagkrav på att vi inte omedelbart får radera dina personuppgifter i exempelvis bokförings- och skattelagstiftning.
- Begränsning av behandling. Det innebär att dina personuppgifter markeras så att de endast får behandlas för vissa avgränsade ändamål. Vi kommer att underrätta varje mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats ut om eventuella rättelser eller radering av uppgifter samt begränsning av behandling av uppgifter.
- Överföring till annan personuppgiftsansvarig av dina personuppgifter, s.k. dataportabilitet om det är tekniskt möjligt och kan ske automatiserat.
- Återkallande av ditt samtycke till sådan behandling som du tidigare gett ditt samtycke till.
klagomål
Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter sker i strid med tillämplig dataskyddslagstiftning så ser vi gärna att ni hör av er till oss, ni har även rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet.
ändringar i integritetspolicyn
Vi håller denna integritetspolicy ständigt uppdaterad och dessa kommer att finnas tillgängliga på vår webbsida.
Denna integritetspolicy uppdaterades 2024.11.04